Im Sondermaschinenbau steht die Verwaltung des Lagers vor einer Reihe von Herausforderungen beim Wareneingang, die bewältigt werden müssen, sobald die bestellten Bauteile geliefert werden.
Um die Montage der Maschine möglichst effizient gestalten zu können, müssen die bestellten Teile schnell und fehlerfrei den entsprechenden Projekten zugeordnet werden. Es ist auch wichtig, alle Projektbeteiligten rechtzeitig über den Wareneingang zu informieren, um Verzögerungen im Projektdurchlauf zu vermeiden. Von der Zuordnung der Lieferungen bis zur Kommissionierung gibt es zahlreiche Aspekte, die eine präzise und schnelle Bearbeitung erfordern.
Hier die größten Herausforderungen des Wareneingangs im Sondermaschinenbau/Anlagenbau:
Lieferzuordnung:
Lieferscheine von Warenlieferungen enthalten oft nur Bestellnummern, aber keine Projektnummern. Um die Lieferungen den richtigen Projekten zuzuordnen, muss der Mitarbeiter die Liste der Bestellungen händisch durchgehen und nach den richtigen Projekten suchen.
Sind diese Projekte identifiziert, muss anschließend die Stückliste des Projektes mit der Info “geliefert” manuell ergänzt werden. Schließlich müssen alle anderen Abteilungen über die Warenlieferung informiert werden. Der Projektdurchlauf hängt im Wareneingang zu sehr von manuellen Prozessen ab, die aufwendig sind und zu vielen Fehlern führen können.
Kommissionierung:
Häufig sind Projekte im Sondermaschinenbau so groß, dass eine Unterteilung des Projektlagers erforderlich ist, um eine effiziente Materialverwaltung zu gewährleisten. Um ein Projektlager unterteilen zu können, muss die Kommissionierung nach Baugruppen erfolgen.
Dabei stoßen die Mitarbeiter des Wareneingangs auf eine besondere Herausforderung: Der Lieferschein kann nur einer Bestellung und anschließend einem Projekt zugeordnet werden. Der Wareneingang hat keine Möglichkeit, die gelieferten Teile einer spezifischen Baugruppe innerhalb des Projektes zuzuweisen.
erp4cad bietet innovative Lösungen zu Bewältigung dieser Herausforderungen. Alle Funktionen und Prozesse sind genau auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen des Sondermaschinenbaus/Anlagenbaus angepasst.
Hier sind unsere konkreten Lösungsansätze für den Wareneingang im Sondermaschinenbau/Anlagenbau:
Warenannahme: Über erp4cad hat der Wareneingang Zugriff auf alle offenen Bestellungen mit deren Projektzugehörigkeit. Der Mitarbeiter hat die Möglichkeit hinsichtlich bestellter und gelieferter Menge zu prüfen. Lieferscheine können manuell oder per Scanner erfasst und direkt einer Bestellung zugeordnet werden. Anschließend können die Waren entweder auf das Projekt- oder das allgemeine Lager gebucht werden. Soll die Ware auch auf die Qualität geprüft werden, hat der Anwender direkten Zugriff auf die Konstruktionszeichnung und kann ggf. sofort eine Reklamation erstellen.
Kommissionierung nach Baugruppen: Mit der Funktion Location-on-machine wird jeder Artikel einer Baugruppe anhand einer Stücklistenpositionsnummer oder eines Stücklistenpfads zugeordnet. Dadurch ist gewährleistet, dass jedes verbaute Bauteil eine eindeutige Position in der Projektübersichtsliste (PÜL) hat. So kann jeder Mitarbeiter nachvollziehen, an welcher Stelle der Maschine das Bauteil verbaut ist. Diese eindeutige Zuordnung ermöglicht es, die Ware nicht nur projekt-, sondern auch baugruppenbezogen zu kommissionieren.
Unser ERP-System erp4cad fördert effizientes Material- und Lagermanagement sowie optimierte Prozessabläufe für den Wareneingang im Sondermaschinenbau. Die Automatisierung reduziert manuelle Aufwände und minimiert Fehlerquellen.
Die Integration von erp4cad ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen Logistik und allen anderen Abteilungen, was zu einem besseren Zeitmanagement und einer verbesserten Zusammenarbeit führt. Zudem verbessert die Funktion die Arbeitsabläufe in der Montage, da die benötigten Teile bereits gruppiert und für bestimmte Montageschritte bereitgestellt sind.
